毕业生档案怎么办 档案应如何存放

职业教育网 2025-10-30 03:35:11

毕业生档案怎么办 档案应如何存放

很多大学生在毕业后，都不知道档案该怎么处理。那么，毕业生档案怎么办呢？应该存放在哪里呢？下面和小编一起来看看吧！

毕业生档案该如何处理

首先，毕业生如果在毕业后没有及时找到工作，或是准备考研，那么，可以到学校申请暂缓就业。这样学校可以帮忙代管档案。但是如果在两年内毕业生找到工作了，一定要及时回到学校办理档案转移，把档案迁到工作单位或是单位所在的人才市场。一般超过两年，学校就会把毕业生档案打回原籍，一旦出现差错，就会造成档案丢失。

如果毕业生没有找到工作或是准备考研，但是不能把档案放在学校，那么，也可以选择把档案存放在人才市场，千万不能弃档。但毕业超过两年就不能再继续托管了，否则就会变成死档。如果找到工作，就可以放心的找就业地方人才市场接收个人手上的档案了。

另外，无论是否找到工作，毕业生都可以选择把档案拿回原籍人事局或是人才市场。把档案放在家乡，以后如果去外地工作不会很麻烦，就算是考公务员或是国企，单位发函到原籍的人才市场调取就可以了。

档案下落不明怎么办

在工作中，需要用到档案的地方有很多，像是评职称，考公务员，考事业单位，考研，出国等等都是需要档案的，如果毕业生的档案变成死档或是下落不明，就会平添很多麻烦。

按照国家相关规定，一个人毕业走上工作岗位，有近20项事务是需要利用人事档案或是档案管理部门来出具相关证明材料的。如果档案下落不明，可以通过以下途径来查询：

一般来说，档案存放的地方包括学校、就业地人才市场、原籍人事局或是原籍地人才市场等。毕业生毕业时，如果在外地找到了工作并签订三方协议，档案可能就会留在就业地。如果毕业生选择会原籍工作，学校就会把档案退回来，之后会由本人直接寄送到原籍人事局或是人才市场等地。按照这个方向来找，相信一定可以找到档案的下落的。

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